Anti Ribet! Membuat Notulen Rapat Kini Bisa Pakai Bantuan Tools AI, Begini Caranya

Jeanne Pita W
Jumat 21 Juli 2023, 08:12 WIB
Ilustrasi | Cara Membuat Notulen Rapat Kini Bisa Pakai Bantuan AI (Sumber : Freepik/tirachardz)

Ilustrasi | Cara Membuat Notulen Rapat Kini Bisa Pakai Bantuan AI (Sumber : Freepik/tirachardz)

INFOSEMARANG.COM -- Apakah Anda sering ikut meeting atau rapat tapi kerap kesulitan untuk menuliskan notulen secara lengkap dan menyeluruh?

Kini perkembangan teknologi saat ini sudah semakin canggih dan dapat membantu Anda dalam membuat notulen rapat.

Untuk membuat notulen rapat dengan praktis ini, Anda bisa memanfaatkan salah satu tools berbasis AI ini.

Baca Juga: Cara Membuat Nasi Goreng ala Mbak Ita Walikota Semarang dan Contoh Gambar Platting Asli

Melansir dari @bagus.yusron di instagram, Anda bisa menggunakan tools berbasis AI bernama meeting.ai yang dibuat oleh Indonesia.

Cara penggunaannya pun juga terbilang mudah.

Untuk memulainya, Anda bisa mencari meeting.ai di mesin pencarian Google.

Setelah itu, Anda bisa langsung menggunakan tools AI ini dengan login menggunakan akun Google saja.

Baca Juga: Resep Bumbu Nasi Goreng Khas Mba Ita, ala Ibu Wali Kota Semarang

Soal penggunaan bahasa yang dapat dicatat pun Anda tidak perlu khawatir karena tools AI ini mengklaim bisa menuliskan notulen rapat baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris dengan akurat.

Bahkan apabila bahasa yang digunakan terdiri lebih dari satu bahasa, tools AI ini juga mampu mendeteksinya dengan baik.

Selain soal bahasa, tools AI ini juga bisa Anda gunakan baik untuk meeting atau rapat secara online maupun offline.

Perbedaan penggunaan tools AI meeting.ai untuk meeting online dengan offlinePerbedaan penggunaan tools AI meeting.ai untuk meeting online dengan offline

Baca Juga: Suhu Udara Semakin Dingin di Beberapa Wilayah Indonesia, Ternyata Ini Penyebabnya

Untuk penggunaan secara offline, Anda bisa mengaturnya dengan mengaktifkan tombol "This is an OFFLINE meeting" dan mulai merekam.

Sedangkan untuk meeting secara online, Anda bisa mengaktifkan "This is an ONLINE meeting".

Berbeda dengan penggunaannya untuk meeting offline.

Jika Anda ingin mencatat notulen rapat online, Anda perlu menambahkan tools AI ini ke dalam meeting dengan cara copy-paste link untuk mengundang bot ke dalam meeting online Anda.

Baca Juga: Wajib Waspada! 4 Hal Ini Ternyata Termasuk Pelanggaran Data Pribadi yang Telah Diatur Undang-Undang, Apa Saja?

Penggunaan tools AI dalam meeting onlinePenggunaan tools AI dalam meeting online

Setelah bergabung dalam meeting, tools AI ini akan meng-generate notulen secara detail untuk Anda.

Hal-hal yang akan dicatatkan antara lain:

- transkrip percakapan

Baca Juga: 8 Langkah Meningkatkan Produktivitas dan Menghindari Gangguan yang Umum Dijumpai

- poin-poin penting

- waktu dan durasi rapat

- jumlah peserta rapat

Dengan memanfaatkan tools AI ini tentu Anda akan semakin mudah untuk lebih fokus pada rapat tersebut.

Baca Juga: Buat Kulit Mulus Lagi, Tapi Begini Efek Samping Hapus Tato Pakai Laser

Untuk tingkat keamanan data atau hasil rapat, pihak meeting.ai mengklaim bahwa data user dipastikan aman karena meeting.ai sudah memenuhi sertifikasi keamanan dari SOC 2 and ISO 270001.

Selamat mencoba!***

Follow Berita Info Semarang di Google News
Berita Terkait
Berita Terkini
Semarang Raya21 April 2025, 19:08 WIB

Momen Hari Kartini, Wali Kota Semarang Raih Penghargaan Anugerah Puspa Bangsa

Penghargaan diberikan kepada para pemimpin perempuan yang memiliki kekuatan karakter dan menginspirasi banyak perempuan lainnya.
Wali Kota Semarang menerima penghargaan Anugerah Puspa Bangsa 2025 kategori Puspa Adidaya. (Sumber:  | Foto: Dok)
Semarang Raya18 April 2025, 05:54 WIB

Wali Kota Semarang Terus Dorong Sekolah Swasta Serahkan Ijazah Siswa yang Tertahan Karena Nunggak SPP

Agustina mengapresiasi 37 sekolah swasta mulai jenjang TK, SD hingga SMP yang sudah melakukan deklarasi dan menyerahkan ijazah tanpa meminta pembayaran tunggakan.
Agustina, Wali Kota Semarang. (Sumber:  | Foto: Dok)
Semarang Raya16 April 2025, 18:20 WIB

Wali Kota Semarang Agustina Beri Respon Cepat Aduan Masyarakat

Salah satunya yaitu keluhan tentang jalan rusak di Jalan Kuwasen Rejo - Kelurahan Pongangan, Kecamatan Gunungpati.
Penanganan jalan rusak di Jalan Kuwasen Rejo - Kelurahan Pongangan, Gunungpati. (Sumber:  | Foto: Sakti)
Semarang Raya13 April 2025, 09:50 WIB

Gandeng Pokdarwis dan Desa Wisata, Agustina Wali Kota Semarang Rencanakan Musrenbang Pariwisata

Musrenbang pariwisata perlu dilakukan agar pengembangan desa wisata dapat dirancang secara khusus dan partisipatif.
Sesaji Rewanda di Goa Kreo, Gunungpati (Sumber:  | Foto: Sakti)
Semarang Raya10 April 2025, 16:27 WIB

Pemerintah Kota Semarang Kembali Gelar Prosesi Sesaji Rewanda

Selama pembagian gunungan, semua yang hadir, termasuk para monyet, bergabung dalam perayaan ini.
Perayaan Sesaji Rewanda di Kota Semarang. (Sumber:  | Foto: Sakti)
Semarang Raya09 April 2025, 17:08 WIB

Wali kota Semarang Hadirkan Kanal Aduan Lapor Semar Solusi AWP

Wali kota Semarang hadirkan kanal pengaduan bagi masyarakat yang lebih representatif melalui Lapor Semar Solusi AWP.
Wali kota Semarang hadirkan kanal pengaduan bagi masyarakat. (Sumber:  | Foto: Sakti)
Pendidikan09 April 2025, 13:40 WIB

Unnes Bangun Gedung Kuliah dan Laboratorium Baru, Telan Rp 120 Miliar

Gedung setinggi delapan lantai ini dirancang sebagai ruang kuliah, laboratorium, dan ruang pertemuan yang representatif, dengan total luas lantai mencapai 16.170 meter persegi.
Rencana Pembangunan Gedung Baru Unnes. (Sumber:  | Foto: Dok)
Semarang Raya08 April 2025, 19:10 WIB

Kuatkan Semangat Membangun, Agustina Wali kota Semarang Silaturrahmi ke Para Mantan Wali Kota

Agustina menyambangi sejumlah tokoh yang pernah memimpin Kota Semarang, di antaranya Hendrar Prihadi, Soemarmo Hadi Saputro, dan Sukawi Sutarip.
Wali Kota Semarang bersama jajaran pimpinan OPD bersilaturahmi dengan para Wali Kota Semarang terdahulu. 
 (Sumber:  | Foto: sakti)
Semarang Raya27 Maret 2025, 21:38 WIB

Posko Mudik BUMN 2025 Hadir di Pelabuhan Tanjung Emas Semarang, Sambut Ribuan Pemudik dari Kalimantan

Ribuan pemudik yang tiba di Pelabuhan Tanjung Emas, Semarang, disambut dengan fasilitas layanan gratis dari Posko Mudik Bersama BUMN 2025.
Posko Mudik Bersama BUMN di Pelabuhan Tanjung Emas, Semarang. (Sumber:  | Foto: Sakti)
Pendidikan25 Maret 2025, 15:34 WIB

Universitas Semarang Raih Akreditasi Unggul

Akreditasi Unggul pada sebuah perguruan tinggi merupakan simbol bahwa lembaga atau perguruan tersebut sudah memenuhi syarat yang ditetapkan.

USM Raih Akreditasi Unggul.
 (Sumber:  | Foto: dok.)